Datenschutz

Datenschutzerklärung Golfclub Ruhpolding e.V.

Stand: Juni 2025

1. Verantwortlicher

Golfclub Ruhpolding e.V.
Herbert Fritzenwenger
Rauschbergstr. 1a
Tel. +49 (0)8663 2461
info@golfclub-ruhpolding.de

Website: https://golfclub-ruhpolding.de

Datenschutz-Ansprechpartner:
Vorstand
E-Mail für Datenschutz-Anfragen hf@golfclub-ruhpolding.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG verarbeitet.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

a) Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– besuchte Seite
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Optimierung)

b) Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Details zu eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner / in der Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage:
– technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– alle weiteren Cookies (z. B. für Statistik, Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

c) Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

d) Einbindung von Drittdiensten

Google Maps / Google Fonts / andere Tools: Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Risiko: Es besteht kein gleichwertiges Datenschutzniveau in den USA. Ein Zugriff durch US-Behörden kann nicht ausgeschlossen werden.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:
– Name, Vorname
– Geburtsdatum
– Adresse
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Bankverbindung
– Handicap, DGV-Ausweisnummer
– Mitgliedsstatus
– Teilnahmen an Turnieren / Veranstaltungen

Zwecke:
– Mitgliederverwaltung
– Beitragseinzug
– Verbandsmeldung (an den DGV und BLSV)
– Organisation des Spielbetriebs
– Beantragung von Fördermitteln
– Information der Mitglieder

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. Datenübermittlung an Dritte

– DGV (Deutscher Golf Verband e.V.): für Ausstellung des DGV-Ausweises, Handicapverwaltung, Turnierbetrieb
– BLSV (Bayerischer Landes-Sportverband e.V.): für Mitgliedermeldung, Fördermittel
– IT-Dienstleister (z. B. Clubverwaltungssoftware): Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Keine Weitergabe an andere Dritte oder zu Werbezwecken.

6. Veröffentlichung von Bildern und Berichten

Wir veröffentlichen auf unserer Website, in Vereinsmedien und ggf. in der lokalen Presse Bilder und Berichte von Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage:
– Gruppenbilder / Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Einzelfotos: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

7. Speicherdauer

Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft
Nach Austritt: Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen)

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)